Фонд «Сорос-Кыргызстан» объявляет тендер среди компаний на предоставление услуг по организации международной конференции (свыше 100 участников из 15 стран). Конференция будет проводиться в г. Бишкек 4-7 апреля 2013 года. В случае заинтересованности с Вашей стороны предлагаем Вам прислать в адрес отборочной комиссии заявку, включающую в себя следующую информацию:

  1. Название компании
  2. Расценки на нижеследующий перечень услуг (организация и контроль):
  • Бронирование номеров в отелях, включая регулирование вопросов отмены брони, дополнительных заказов. Расположение отелей должно быть в 10 минутах ходьбы от здания АУЦА
  • Организация трансферов с аэропорта/в аэропорт (составление списка встреч в аэропорту/ отъездов из отеля)
  • Организация транспорта по городу (автобусы на выездные ужины)
  • Бронирование комнат для сессий, подготовка табличек и указателей в АУЦА
  • Техническое обеспечение для рабочих комнат (проектор, экран, ноутбук)
  • Организация выездных ужинов в городе (заказ меню, контроль обслуживания)
  • Организация культурной программы (во время ужинов, возможно по городу)
  • Организация кофе-брейков (заказ, транспортировка в рабочие комнаты в АУЦА)
  • Подготовка и раздача папок и бейджиков, распечатка раздаточного материала
  • Подготовка информационного письма логистики
  • Координация рабочих комнат, технического оборудования с АУЦА
  • Координация финансовых вопросов, прием дополнительной оплаты с участников, приехавших с семьей.
  • Присутствие представителя агентства на сессии в каждой рабочей комнате.
  1. Условия предоставляемых услуг
  2. Возможность предоставления эксклюзивных скидок
  3. Копии рекомендательных писем или отзывов от других организаций
  4. Форма и условия оплаты
  5. Дополнительная информация, которую Вы сочтете необходимой.

Заявка принимается в запечатанном конверте до 18.00 часов до 04 января 2013 года по адресу: г. Бишкек, ул. Логвиненко, 55-а, с пометкой на тендер с указанием контактной информации.

За дополнительной информацией и с вопросами обращайтесь, пожалуйста, к Назик Манапаевой по телефону  66-34-95, дополнительный номер 108.
26-27 декабря, 2012 с 13:00 — 16:00 — консультации с агентствами в офисе, по услугам и бюджету.